Noorte omaalgatuse toetamise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala ja eesmärk

(1) Noorte omaalgatuslike projektide toetamise kord (edaspidi kord) sätestab tingimused Tõrva valla haldusterritooriumil elavatele noortele ja tegutsevatele noorteühendustele Tõrva valla eelarvest omaalgatusprojektide toetuse taotlemiseks.

(2) Määrus reguleerib Tõrva valla eelarvest toetuse taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse andmise, taotluse hindamiskriteeriumite, toetuse andmisest keeldumise ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamise korra.

(3) Noorte omaalgatusprojektide eesmärk on:

1) toetada noorte ideede elluviimist, et neist kujuneksid ettevõtlikud ja aktiivsed ühiskonnaliikmed;

2) motiveerida noori märkama ja lahendama Tõrva valla ja kogukonna kitsaskohti;

3) anda noortele projektikirjutamise ja -juhtimise kogemus.

(4) Toetust taotlev noorteühendus käesoleva korra tähenduses on 7–26 aastastest noortest koosnev grupp, seltsing või mittetulundusühing, s tegutseb Tõrva vallas.

§ 2. Toetuse taotlemine

(1) Toetust võivad taotleda kõik Tõrva vallas õppivad, elavad ja töötavad noored ning vallas tegutsevad noortegrupid. Alla 18-aastast noort või noorteühenduse esindajat peab toetuse taotlemisel esindama täiskasvanud isik.

(2) Projektimeeskonnas peab olema vähemalt 2 liiget vanuses 7–26 aastat ning projektitegevustesse peab kaasama vähemalt 10 noort.

(3) Ühe taotluse maksimaalne piirmäär on 500 eurot ühe projekti kohta.

(4) Toetust saab taotleda:

1) avaliku ürituse korraldamiseks (kontserdi, võistluse, kohtumise, kampaania, töötoa, infopäeva või muu ettevõtmise korraldamiseks, mis on suunatud kohalikule noorele);

2) koostöö arendamiseks mõne teise piirkonna noorte või noortegruppidega (ühistegevused, koolitused, seminarid, kontserdid, võistlused, ümarlauad, kohtumised, kampaaniad, töötoad, või muu sündmus);

3) informatsiooni jagamiseks (teavitustöö, infopäevad, flaierid, leht, kuulutused, veebikeskkonnad jne);

4) erandjuhul kindla asja soetamiseks, mis on üldkasutatav ning mida läheb vaja tegevuse läbiviimiseks. Soetatud asjad jäävad peale projekti lõppu piirkonna noortekeskuse, kooli või kogukonnakeskuse kasutusse.

(5) Projekti elluviija reklaamib korraldatavatel üritustel valda kui toetajat ja kindlustab projektis läbiviidava ürituse kajastamise sotsiaalmeedias, Tõrva valla info- või veebilehel või muus avalikus infokanalis.

(6) Tegevused, mida ei toetata:

1) klassiekskursioonide korraldamine;

2) klassiõhtute korraldamine;

3) vahendite soetamine (v.a erandjuhud);

4) regulaarne huviringide tegevus;

5) projekti korraldamise töötasu;

6) asutuse või noorteühenduse sümboolika ja meenete ostmist.

(7) Toetuse taotlemiseks tuleb esitada Tõrva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) poolt kehtestatud taotlusvorm e-taotluste keskkonnas, kuhu on märgitud:

1) noortegrupi esindaja nimi, vanus, e-posti aadress ja telefoninumber;

2) noortegrupi liikmete nimed ja vanused;

3) noortegrupi mentori nimi ja kontakt;

4) projekti pealkiri, toimumise aeg ja koht;

5) projekti kirjeldus;

6) tegevuskava;

7) planeeritavad tulemused;

8) osalejate arv ja sihtgrupp;

9) planeeritav teavitustegevus;

10) taotletav summa koos eelarvega.

(8) Taotluse esitamise tähtajad on 1. veebruar, 2. mai ja 1. oktoober. Kui taotluse esitamise päev satub riiklikule pühale või nädalavahetusele, siis on tähtajaks sellele järgnev esimene tööpäev.

(9) Kui taotlusvoorudest jääb alles vabu vahendeid võib Tõrva Kogukonnakeskus (edaspidi kogukonnakeskus) välja kuulutada täiendava konkursi.

§ 3. Taotluse menetlemine

(1) Kogukonnakeskuse juhataja kontrollib esitatud taotluste nõuetele vastavust ja nõustab vajadusel taotlejat. Puuduste esinemisel taotluses informeeritakse sellest taotlejat. Puuduste kõrvaldamiseks antakse aega kuni 5 tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda puudusi määratud tähtajaks, siis menetlus lõpetatakse.

(2) Laekunud taotlused vaatab läbi vallavalitsuse moodustatud vähemalt viieliikmeline komisjon, kuhu kuuluvad noorsootöötajad, noortevolikogu esindajad ja Tõrva Vallavolikogu noorsootöökomisjoni esindaja. Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni liikmetest. Komisjoni tööd koordineerib kogukonnakeskuse juhataja.

(3) Hindamine toimub vastavalt vallavalitsuse kinnitatud hindamismetoodikale. Hindamise kriteeriumid on:

1) projekti eesmärk ja mõju;

2) eelarve põhjendatus ja selgus;

3) tegevuste ja ajakava läbimõeldus.

(4) Komisjon vaatab taotluse läbi hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast taotluse esitamise tähtaega.

(5) Komisjonil on õigus vähendada taotletud toetuse summat, kui:

1) esitatud eelarves on kulusid, mis ei ole abikõlblikud;

2) kulud ei ole projekti eesmärkide ja tegevustega põhjendatult seotud;

3) toetuse vajadus on ebapiisavalt põhjendatud või taotletud summa ei ole proportsionaalne planeeritud tegevustega.

§ 4. Toetuse eraldamine

(1) Toetuse eraldamise, eraldamisest keeldumise ja toetuse suuruse otsustab vallavalitsus korraldusega komisjoni ettepanekul 14 tööpäeva jooksul taotluse esitamisest.

(2) Toetus eraldatakse üldjuhul mitte rahalise ülekandena toetuse saaja arvelduskontole, vaid vallavalitsus tasub kauba või teenuse eest otse müüjale või teenusepakkujale. Toetuse kasutamiseks peab toetuse saaja tagama, et müüja või teenusepakkuja väljastab arve vallavalitsuse nimele. Vajadusel on toetuse saajal võimalik pöörduda noorsootöötaja poole, kes abistab vajalike kaupade või teenuste soetamisel ning vastavate arvelduste korraldamisel.

(3) Erandkorras, kui arvepõhine menetlus ei ole võimalik või põhjendatud, võib toetuse maksta välja toetuse saaja arvelduskontole. Sellisel juhul sõlmitakse toetusleping vähemalt 18-aastase noore või täiskasvanud esindajaga hiljemalt 14 tööpäeva jooksul vallavalitsuse korralduse tegemisest. Lepingus sätestatakse:

1) toetuse suurus ja sihtotstarve;

2) toetuse kasutamise tingimused ja tähtajad;

3) poolte õigused ja kohustused;

4) toetuse maksmise tingimused;

5) Tõrva valla sümboolika kasutamise tingimused;

6) toetuse kasutamise aruande esitamise aeg;

7) vastutus lepingu rikkumise korral;

8) vajadusel muud andmed.

(4) Kui toetus antakse arve alusel ja raha ei kanta toetuse saaja kontole, siis eraldi lepingut ei sõlmita ning toetuse kasutamise tingimused tulenevad käesolevast korrast ja vallavalitsuse korraldusest.

§ 5. Aruandlus ja järelevalve

(1) Toetuse saaja esitab toetuse sihipärase kasutamise kohta vallavalitsuse poolt kehtestatud aruandevormi, kuhu on märgitud:

1) noortegrupi esindaja nimi ja kontaktandmed;

2) noortegrupi liikmete nimed;

3) mentori nimi ja kontaktandmed;

4) projekti üldandmed;

5) projekti kokkuvõte;

6) projekti mõju ja tulemused;

7) projekti teavitustegevus;

8) kulude ülevaade.

(2) Aruanne tuleb esitada hiljemalt 30 päeva jooksul pärast projekti tegevuste lõppu.

(3) Vallavalitsus võib toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda kui järelevalve käigus või muul moel ilmneb vähemalt üks järgmistest asjaoludest:

1) toetuse saaja ei kasuta või ei kasutanud toetust sihtotstarbeliselt;

2) toetuse saaja ei ole esitanud nõuetekohast aruannet toetuse kasutamise kohta;

3) toetuse saaja on toetuse kasutamise kohta esitanud valeandmeid;

4) projekti tegevusi ei ole osaliselt või tervikuna taotluses toodud mahus toimunud.

§ 6. Rakendussätted

(1) Tõrva Vallavolikogu 22.11.2022 määrus nr 20 „Noorte omaalgatuse toetamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.