Lasteaia hoolekogu moodustamise kord ja töökord

§ 1. Määruse reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatavate lasteaedade (edaspidi lasteaed) hoolekogude moodustamise alused ja töökord.

§ 2. Hoolekogu eesmärk

(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.

(2) Hoolekogu juhindub oma tegevuses alusharidusseadusest, lasteaia põhimäärusest, käesolevast määrusest ja teistest hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

§ 3. Hoolekogu koosseis ja moodustamise alused

(1) Hoolekogusse kuuluvad:

1) vanemate esindajad;

2) õpetajate esindaja;

3) pidaja esindaja.

(2) Pidaja esindaja nimetab hoolekogusse linnavolikogu.

(3) Vanemate esindajate valimine hoolekogusse toimub vanemate poolt rühma koosolekutel.

(4) Vanemate esindaja kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osavõttev vanem. Kandidaadiks võib olla üles seatud iga vanem, kes on andnud selleks nõusoleku. Koosolekul mitte osaleva vanema kandidaadiks ülesseadmiseks peab olema tema kirjalik nõusolek. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.

(5) Vanemate esindaja valimine protokollitakse, protokoll säilitatakse vastavalt lasteaia teabehalduskorrale või asjaajamise korrale.

(6) Vanemate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamust, mille selgitab välja enda valitud viisil.

(7) Õpetajad valivad hoolekokku oma esindaja.

(8) Hoolekogu liikmed valitakse poolthäälteenamusega.

(9) Hoolekogu enamuse peavad moodustama vanemate esindajad.

§ 4. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja liikmete volitused

(1) Hoolekogu koosseisu kinnitab linnavalitsus lasteaia direktori ettepanekul.

(2) Hoolekogu koosseis kinnitatakse õppeaastaks.

(3) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(4) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:

1) esindajaks valitud vanema lapse lahkumisel lasteaiast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) liikme surma korral;

5) liikme kirjaliku avalduse alusel.

§ 5. Hoolekogu koosseisu muutmine

Hoolekogu liikme volituse ennetähtaegsest lõppemisest teavitab direktor linnavalitsust ning esitab vajadusel taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.

§ 6. Hoolekogu ülesanded

Hoolekogu:

1) avaldab arvamust lasteaia õppekava kohta;

2) avaldab arvamust lasteaia kodukorra kohta;

3) avaldab arvamust õpetajate ja õppejuhi ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra kohta;

4) avaldab arvamust lasteaia sisehindamiskorra kohta;

5) osaleb lasteaia arengukava koostamisel;

6) osaleb endi hulgast valitud liikme kaudu direktori ametikoha täitmiseks konkursi korraldamises, kusjuures valitud liige ei või olla lasteaia pidaja esindaja;

7) avaldab arvamust lasteaia eelarveprojekti kohta;

8) teeb ettepanekuid direktorile ja lasteaia pidajale lastele soodsa õpi- ja kasvukeskkonna tagamiseks;

9) avaldab arvamust toidukulu päevamaksumuse kohta;

10) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb lasteaiale või lasteaia pidajale ettepanekuid lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

§ 7. Hoolekogu õigused

Hoolekogul on õigus saada direktorilt ja lasteaia pidajalt oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

§ 8. Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine

(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.

(2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Hoolekogu töövorm on koosolek.

§ 9. Hoolekogu koosolek

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda õppeaasta jooksul.

(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku ja koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor.

(4) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab ja vajalikud dokumendid esitab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

§ 10. Hoolekogu erakorraline koosolek

(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või direktori või linnavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku esimesel võimalusel ettepaneku saamisest.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis enne koosoleku toimumist.

(3) Erakorraline koosolek võib toimuda ka elektroonilise koosolekuna.

§ 11. Koosoleku läbiviimine

(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.

(4) Hoolekogu koosolekutest võtab osa lasteaia direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik.

(5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse esindajad ja linnavalitsuse vastava valdkonna esindajad.

(6) Vajaduse korral võib hoolekogu esimees kutsuda koosolekule isikuid, kes ei ole hoolekogu liikmed, et nad annaksid selgitusi või arvamusi päevakorras olevate teemade kohta.

§ 12. Hoolekogu koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab hoolekogu.

(2) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(3) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

3) koosolekul osalenud ja puudunud hoolekogu liikmete nimed;

4) koosolekule kutsutud isikute nimed;

5) kinnitatud päevakord;

6) sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

7) lühikokkuvõte arutatud teemadest ja tõstatatud küsimustest ning hoolekogu arvamused ja ettepanekud.

(4) Hoolekogu protokollid avalikustatakse ja säilitatakse vastavalt lasteaia teabehalduse või asjaajamise korrale.

§ 13. Hoolekogu otsustusvõime, otsuste vastuvõtmine ja täitmine

(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Hoolekogu otsused võetakse vastu poolhäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(3) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.

(4) Hoolekogu otsused on avalikud, kui õigusaktid ei sätesta teisiti.

(5) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab direktor koostöös linnavalitsusega.

§ 14. Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu

(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.

(2) Hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. saadab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja.

(3) Otsus loetakse koosolekut kokku kutsumata vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.

§ 15

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.