Räpina valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord

§ 1. Määruse reguleerimisala

Räpina valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Mehikoorma Põhikooli, Viluste Kooli (lasteaed) ja Räpina Ühisgümnaasiumi (edaspidi kool) hoolekogude moodustamist, sh liikmete valimist, nende volitusi ning hoolekogu koosseisu kinnitamist ning töökorda.

§ 2. Hoolekogu koosseis

(1) Räpina Ühisgümnaasiumi hoolekogusse kuuluvad: kooli pidaja esindaja, kaks õppenõukogu esindajat, sh üks põhikooli õpetaja ja üks gümnaasiumi õpetaja, õpilaste (üks põhikooli õpilane ja üks gümnaasiumi õpilane) esindajad või asendusliige, nii põhikooli- kui ka gümnaasiumiõpilaste vanemate neli esindajat, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(2) Mehikoorma Põhikooli hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja esindaja, õppenõukogu esindaja, kaks vanemate esindajat, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(3) Viluste Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvad kooli pidaja esindaja, vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteaia õpetajaid, kooli lastevanemate kolm esindajat ning lasteaia lastevanemate kaks esindajat, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(4) Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse määratud esindaja.

(5) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

§ 3. Hoolekogu liikmete valimise algatamine

(1) Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.

(2) Kooli vilistlaskogu esitab hoolekogu liikmekandidaadi.

(3) Kooli õpilasesindus esitab hoolekogu liikmekandidaadid.

§ 4. Kooli pidaja esindaja

Volikogu nimetab kooli pidaja esindaja kooli hoolekogusse otsusega.

§ 5. Kooli õpilaste esindajad

(1) Kooli õpilaste esindajad valitakse õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht.

(2) Õpilaste esindajate kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad kandideerimiseks andma nõusoleku.

(3) Õpilaste esindajad valitakse avaliku hääletamise teel, kui lihthäälteenamusega ei otsustata hääletamist läbi viia salajase hääletamise teel.

(4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õpilaste esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat põhikoolist ja gümnaasiumist. Kui kandidaadid saavad hääli võrdselt, osutub valituks kandidaat, kelle kandidatuur esitati esimesena.

(5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.

(6) Õpilasesinduse juht esitab õpilaste esindaja andmed kooli direktorile kirjalikult.

§ 6. Õppenõukogu ja Viluste Kooli lasteaia õpetajate esindaja

(1) Õppenõukogu esindaja valitakse kooli hoolekogusse kooli õpetajate hulgast õppenõukogu koosolekul.

(2) Õppenõukogu esindaja kandidaadid seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku.

(3) Õppenõukogu esindaja valitakse avaliku hääletamise teel, kui lihthäälteenamusega ei otsustata hääletamist läbi viia salajase hääletamise teel.

(4) Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat. Kui kandidaadid saavad hääli võrdselt, osutub valituks kandidaat, kelle kandidatuur esitati varem.

(5) Õppenõukogu esindaja valimine protokollitakse.

(6) Viluste Kooli lasteaia õpetajate esindaja valitakse õpetajate koosolekul. Õpetajate esindaja kandidaadiks võib seada iga lasteaia õpetaja, välja arvatud juhtkonda kuuluva õpetaja. Kandidaadi võib üles seada iga õpetaja. Esindaja valitakse salajasel hääletamisel.

(7) Õpetajate esindajaks osutub kandidaat, kes saab koosolekul osalevate õpetajate häälteenamuse. Kui kandidaadid saavad võrdselt hääli, otsustatakse valituks osutumine liisuheitmise teel.

§ 7. Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad

(1) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub vanemate koosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor.

(2) Vanemate koosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli õpilaste vanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad).

(3) Vanemate esindajate kandidaadid seatakse üles vanemate üldkoosolekul.

(4) Vanemate esindajate kandidaatideks võivad olla kõik üldkoosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks.

(5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel, kui lihthäälteenamusega ei otsustata hääletamist läbi viia salajase hääletamise teel.

(6) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajateks kooli hoolekogus loetakse enim hääli saanud kandidaadid. Kui kandidaadid saavad võrdselt hääli, otsustatakse valituks osutumine liisuheitmise teel.

(7) Vanemate üldkoosolek ja otsused protokollitakse.

§ 8. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja muutmine

(1) Kooli direktor esitab Räpina Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) hoolekogu koosseisu kinnitamiseks või koosseisu muutmiseks taotluse, lisades sellele õpetajate, õpilase, vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate andmed ja nende esindajaks valimise otsuse.

(2) Vallavalitsus moodustab kooli hoolekogu või muudab selle koosseisu, võttes aluseks direktori poolt esitatud taotluse ja/või volikogu otsuse kuu aja jooksul alates vastava taotluse või volikogu otsuse saamisest.

§ 9. Hoolekogu liikmete volituste kestus

(1) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(2) Hoolekogu liikme volitused lõpevad:

1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste või lasteaia rühma nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) õppenõukogu esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;

5) esindaja surma korral;

6) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal.

§ 10. Hoolekogu tööülesanded

(1) Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:

1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;

2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;

3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks;

4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul põhikooli õpilaste arvu klassis;

5) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule;

6) annab nõusoleku valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;

7) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;

8) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

9) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;

10) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;

11) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

12) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;

13) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;

14) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma ja õpilaskodu vajaduse ja töökorralduse kohta;

15) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;

16) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(2) Lisaks käesoleva paragrahvi lõikes1 sätestatud ülesannetele täidab ühe asutusena tegutseva lasteaia ja üldhariduskooli hoolekogu järgnevaid ülesandeid:

1) avaldab arvamust lasteaia õppekava kohta;

2) avaldab arvamust lasteaia kodukorra kohta;

3) avaldab arvamust õpetajate, tugispetsialistide ja õppejuhi ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra kohta;

4) avaldab arvamust lasteaia sisehindamise korra kohta;

5) osaleb lasteaia arengukava koostamisel;

6) munitsipaallasteaia puhul osaleb endi hulgast valitud liikme kaudu direktori ametikoha täitmiseks konkursi korraldamises, kusjuures valitud liige ei või olla lasteaia pidaja esindaja;

7) avaldab arvamust munitsipaallasteaia eelarveprojekti kohta;

8) teeb ettepanekuid direktorile ja lasteaia pidajale lastele soodsa õpi- ja kasvukeskkonna tagamiseks;

9) munitsipaallasteaia puhul avaldab arvamust toidukulu päevamaksumuse kohta;

10) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb lasteaiale või lasteaia pidajale ettepanekuid lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

§ 11. Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine

(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.

(2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

§ 12. Hoolekogu töövorm

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.

(2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.

(3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Hoolekogu koosolekud protokollitakse.

§ 13. Hoolekogu korraline koosolek

(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.

(2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

§ 14. Hoolekogu erakorraline koosolek

(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kaks tööpäev enne koosoleku toimumist.

§ 15. Koosoleku läbiviimine

(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.

(4) Hoolekogu koosolekust võtab osa sõnaõigusega kooli direktor.

(5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

§ 16. Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.

(5) Hoolekogu koosoleku protokollid avalikustatakse kooli kodulehel.

§ 17. Hoolekogu otsustusvõime

(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.

(2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.

§ 18. Otsuste vastuvõtmine ja täitmine

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks hiljemalt hoolekogu koosoleku protokolli allkirjastamisest järgneval tööpäeval.

(3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamise kohta on hoolekogu esimehel, tema äraolekul hoolekogu aseesimehel õigusteha järelepäringuid.

§ 19. Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu

(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu.

(2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.

(3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(4) Hääletustulemused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollija.

§ 20. Hoolekogu otsusega mittenõustumine

Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.

§ 21. Määruse rakendussätted

(1) Tunnistada kehtetuks Räpina Vallavolikogu 20.02.2019 määruse nr 4 „Räpina valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord“.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.