Eeltäidetud viisataotluse andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus

§ 1. Andmekogu asutamine ja nimi

(1) Määrusega asutatakse Välisministeeriumi poolt peetav andmekogu nimetusega „Eeltäidetud viisataotlus“ (edaspidi andmekogu).

(2) Andmekogu ingliskeelne nimetus on „Online visa application database“.

§ 2. Andmekogu pidamise eesmärk

Andmekogu pidamise eesmärk on hõlbustada ja kiirendada viisataotluste menetlemist, kuna viisataotleja poolt andmekogusse kantud andmed on töödeldavad viisaregistris.

§ 3. Andmekogu vastutav töötleja

Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi vastutav töötleja).

§ 4. Andmekogu ülesehitus

Andmekogu peetakse ühetasandilise digitaalse infosüsteemina.

§ 5. Andmeandja ja andmekogusse kogutavad andmed

(1) Andmekogusse andmeandjaks on viisataotleja.

(2) Andmekogusse kogutakse viisa taotlemisel nõutavad andmed.

§ 6. Andmed viisataotleja kohta

Viisataotleja kohta kantakse andmekogusse:

1) perekonnanimi (perekonnanimed);

2) eesnimi (eesnimed);

3) eelmised nimed;

3¹) isanimi;

4) sünniaeg;

5) isikukood, kui see on asjakohane;

6) sünniriik ja -koht;

7) kodakondsus või kodakondsused;

8) kodakondsus sündimisel (kui erineb praegusest);

9) sugu;

10) perekonnaseis;

11) esitatud reisidokumendi liik, number, väljaandja riik ja asutus, väljaandmise kuupäev, kehtivuse lõpp;

12) loa olemasolu tagasipöördumiseks sellesse riiki, kui taotleja elab muus riigis kui päritolumaa (loa number ja kehtivusaeg);

13) ametikoht (kellena praegu töötab);

14) tööandja nimi, aadress ja telefoninumber või üliõpilase ja õpilase puhul õppeasutuse nimi, aadress ja telefoninumber;

15) reisi sihtliikmesriik või -riigid;

16) viisa liik;

17) taotletavate sisenemiste arv;

18) kavandatava viibimise või transiidi kestus päevades (viibimisaeg);

19) viisad ja elamisload (mis on välja antud viimase viie aasta jooksul) ja nende kehtivusaeg;

20) viisa taotlemisega seoses varasema daktüloskopeerimise kuupäev, kui on asjakohane;

21) sissesõiduloa olemasolu sihtriiki, kui ollakse läbisõidul (väljaandja nimi ja kehtivusaeg);

22) reisi peamine eesmärk (peamised eesmärgid) ja teised reisieesmärgid;

23) saabumise kuupäev või soovitav viisa alguskuupäev;

24) lahkumise kuupäev;

25) esimese sisenemise liikmesriik;

26) isik, kes kannab reisi- ja elamiskulud;

27) reisikulude ja elamiskulude katmise vahendid;

28) selle hotelli või ajutise majutuskoha, kus viisataotleja peatub, nimi, aadress, telefoni- ja faksinumber ning e-posti aadress;

29) taotleja kodune aadress;

30) telefoninumber;

31) e-posti aadress;

32) taotleja foto;

33) taotleja sõrmejäljed.

§ 7. Andmed teiste füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta

Teiste isikute kohta kantakse andmekogusse:

1) alaealise puhul seadusjärgse esindaja eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, aadress (kui erineb viisataotleja omast), kodakondsus või kodakondsused, sünniaeg, e-posti aadress ja telefoninumber;

2) Eestis või muus Schengeni konventsiooni liikmesriigis elava külastatava eraisiku nimi, sünniaeg või isikukood või ettevõtte nimi ja registrikood ja sealse kontaktisiku nimi, telefoninumber ning e-posti aadress;

3) taotleja Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodaniku perekonnaliikme isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi, sünniaeg, kodakondsus, reisidokumendi või isikutunnistuse number ja sugulusside Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodanikuga). Käesolevas punktis loetletud andmeid peavad esitama ainult Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või Šveitsi Konföderatsiooni kodanike perekonnaliikmed.

§ 8. Andmete andmekogusse kandmine ja andmete õigsus

(1) Andmeandja kannab andmed andmekogusse vastutava töötleja veebilehe kaudu.

(2) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

§ 9. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele

(1) Andmekogusse kantud andmete suhtes kehtib juurdepääsupiirang ning neid ei avalikustata.

(2) Vastutava töötleja ning andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud isikutel on andmetele juurdepääs teenistusülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses, samuti on juurdepääs andmekogu arendaval või hooldaval isikul tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

§ 10. Andmete väljastamine andmekogust

Paragrahvides 6 ja 7 nimetatud andmed väljastatakse automaatselt riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu viisaregistrisse eeltäidetud viisataotlusele antud unikaalse numbri alusel.

§ 11. Andmekogus sisalduvate andmete säilitamine

(1) Andmekogus olevaid andmeid säilitatakse 6 kuud arvates andmete kandmisest andmekogusse.

(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud tähtaja möödumist kustutatakse andmed automaatselt andmekogust.

§ 12. Andmete turvalisus

Andmekogu turvaklass on K1T0S2 ning andmekogu turbeaste on M (keskmine).

§ 13. Andmekogu rahastamine

Andmekogu pidamist rahastatakse riigieelarvest Välisministeeriumi eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

§ 14. Andmekogu tegevuse lõpetamine

Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.