Ametlike Teadaannete põhimäärus
in forcefrom 01.01.2025· RT I, 21.03.2025, 7· Justiitsminister
Official English translation: Statutes of Ametlikud Teadaanded · RT V, 30.10.2025, 1
The official English translation is published in Riigi Teataja for information. Only the Estonian text has legal force.
The translation is of the version in force (since 01.01.2025).
Translation in Riigi Teataja ↗Contents
Click the dot before a section, subsection or point: exact citation, link, explanation, wording history, case law and notes.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Ametlikud Teadaanded
Ametlikud Teadaanded on Eesti Vabariigi ametlik võrguväljaanne, milles avaldatakse avalikult teatavaks tegemiseks teated, kutsed ja kuulutused (edaspidi teadaanne), mille avaldamise kohustus tuleneb seadusest või Vabariigi Valitsuse või ministri määrusest ja mille avaldamine muus väljaandes ei ole ette nähtud.
Nimekiri avaldatavatest teadaannetest avaldatakse ajakohases seisus Ametlike Teadaannete veebilehel.
Ametlikud Teadaanded on ühtlasi riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu.
Ametlikes Teadaannetes avaldatud teadaandel on õiguslik tähendus seaduses sätestatud juhul.
§ 1. Ametlikud Teadaanded
(1) Ametlikud Teadaanded is an official online publication of the Republic of Estonia, which publishes notices, invitations, summons and announcements (hereinafter notice) that must be published according to an Act or a regulation of the Government of the Republic or a regulation of a minister and is not subject to publication in another publication.
(2) The up-to-date list of published notices is published on the website of Ametlikud Teadaanded.
(3) Ametlikud Teadaanded is also a database that forms a part of the state information system.
(4) A notice published in Ametlikud Teadaanded has a legal meaning in an event provided by law.
§ 2. Ametlike Teadaannete vastutav ja volitatud töötleja
Ametlike Teadaannete väljaandja ja vastutav töötleja on Justiits- ja Digiministeerium (edaspidi väljaandja).
Väljaandja:
juhib Ametlike Teadaannete väljaandmist ja kavandab selle arendamist;
korraldab koostöös andmeandjatega teadaannete vormide koostamise ja kättesaadavaks tegemise teadaannete avaldamiseks;
annab õiguslikke selgitusi teadaannete avaldamise kohta;
otsustab õigustatud huvi korral andmekogu arhiiviandmetele juurdepääsu õiguse andmise;
jälgib andmeandjate poolt avaldamise tähtaegadest kinnipidamist ja teavitab neid selle vajadusest.
Ametlike Teadaannete volitatud töötleja on Registrite ja Infosüsteemide Keskus (edaspidi volitatud töötleja).
Volitatud töötleja:
haldab, majutab ja arendab andmekogu;
juhendab andmeandjaid teadaannete avaldamisel ning töötleb andmeid kooskõlas õigusaktidega määruses sätestatud ülesannete täitmiseks;
tagab andmekogu turvanõuete täitmise, tehnilise toimimise ja juurdepääsu andmekogule;
täidab vastutava töötleja poolt pandud kohustusi ja antud juhiseid.
§ 2. Controller and processor of Ametlikud Teadaanded
(1) The publisher and controller of Ametlikud Teadaanded is the Ministry of Justice and Digital Affairs (hereinafter publisher).
(2) The publisher:
1) manages the publishing of Ametlikud Teadaanded and plans the development thereof;
2) in cooperation with data providers, organises the drawing up of notice forms and making them available for publication of notices;
3) gives legal explanations on the publication of notices;
4) in the case of a legitimate interest, decides whether to grant the right to access the archival data of the database;
5) makes certain that data providers follow the publication deadlines and informs them of such need.
(3) The processor of Ametlikud Teadaanded is the Centre of Registers and Information Systems (hereinafter processor).
(4) The processor:
1) administers, hosts and develops the database;
2) supervises data providers in publishing notices and processes data in accordance with legislation to perform the functions provided for in the regulation;
3) ensures that the security requirements of the database are adhered to, that the database functions technically and ensures access to the database;
4) performs the duties imposed and the instructions given by the processor.
§ 3. Andmekoosseis
Avaldatavate teadaannete nimekirjas avaldatakse Ametlike Teadaannete veebilehel:
teadaande pealiigi ja selle alla kuuluvate alaliikide nimetused;
õiguslik alus teadaande avaldamiseks;
andmeandjad, kes seda alaliiki teadaandeid avaldavad;
teadaande avaldamise lõpetamise tähtaeg.
Teadaande andmekoosseis on sätestatud määruse § 8 lõikes 1.
Andmekogus peetakse arvestust andmeandjate ja nende nimel teadaannete avaldamise õiguse saanud isikute üle.
Ametlike Teadaannete andmekogusse võetakse liidestatud andmekogudest:
era- ja avalik-õigusliku juriidilise isiku ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse ja nende esindajate andmed äriregistrist ja selle juures peetavast riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikust registrist ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrist (edaspidi koos äriregister);
Repealed
teadaandes sisalduvad ning andmeandja esindajatest ja avaldajatest füüsiliste isikute ees- ja perekonnanimed ning isikukoodid rahvastikuregistrist ning kontaktandmed rahvastikuregistrist ja portaalist eesti.ee.
Teadaannete avaldamiseks pädevad andmeandja esindajad ja avaldajad (edaspidi vastavalt andmeandja esindaja ja avaldaja) ning autoriseeritud teenuse kasutajad kinnitavad registrist võetud andmed ning sisestavad vajaduse korral ametinimetuse ning täiendavate kontaktandmetena e-posti aadressid ja telefoninumbrid.
Detailne andmekoosseis tehakse kättesaadavaks riigi infosüsteemi haldussüsteemi veebilehel.
§ 3. Data composition
(1) The following is published on the website of Ametlikud Teadaanded in the list of published notices:
1) the main type of the notice and the names of its subtypes;
2) legal basis for publishing the notice;
3) data providers who publish notices of the particular subtype;
4) the time limit for termination of publication of the notice.
(2) The data composition of a notice is provided for in subsection 1 of § 8 of the regulation.
(3) The database keeps account of data providers and persons who have obtained the right to publish notices on their behalf.
(4) The following is retrieved to the database of Ametlikud Teadaanded from linked databases:
1) the data of a private legal person, public legal person, state authority, local authority and their representatives from the commercial register and the public register of state and local authorities kept therein and from the register of non-profit associations and foundations (hereinafter collectively referred to as commercial register);
3) the given names, surnames and personal identification codes of the natural persons who are data provider representatives and publishers, which originate from the population register, and contact details from the population register and portal eesti.ee.
(5) Data provider representatives and publishers who are competent to publish notices (hereinafter data provider representative and publisher, respectively) and authorised service users certify data retrieved from the register and, where necessary, insert the job title and email addresses and telephone numbers, as additional contact details.
(6) A detailed data composition is made available on the website of the state information system administration system.
§ 4. Andmekogu turvaklass ja turbeaste
Andmekogu turvaklass on K2T3S1 ja turbeaste kõrge (H).
§ 4. Database security class and security level
The security class of the database is K2T3S1 and the security level is high (H).
2. peatükk Andmeandjad ja teadaannete avaldamine
§ 5. Andmeandja ja esindusõigused
Andmekogusse andmete andjaks on õigusakti alusel teadaande esitamiseks kohustatud või õigustatud isik või haldusorgan.
Andmeandja esindaja ja avaldaja peavad ennast tuvastama, sisenedes Ametlike Teadaannete veebilehele digitaalseks isiku tõendamiseks ettenähtud dokumendi abil.
Repealed
Repealed
Notarite, kohtutäiturite ja pankrotihaldurite ning nende esindajate andmed esitavad väljaandjale nende esindusorganisatsioonid. Andmed sisestab infosüsteemi volitatud töötleja uue andmeandja andmete lisamisel ning edaspidi muudab või lisab esindajate ja avaldajate andmeid andmeandja esindaja.
Era- ja avalik-õigusliku juriidilise isiku ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse ja nende esindajate andmed võetakse äriregistrist.
Andmeandja esindamise õigust on võimalik taotleda Ametlike Teadaannete infosüsteemis, kui äriregistris puuduvad esindusõigusega isikute andmed või esindusõigusega isik ei saa mõjuval põhjusel Ametlike Teadaannete infosüsteemis esindusõigust edasi anda.
Andmeandja esindajal on õigus volitada andmeandja nimel teadaande avaldamise õigust teistele isikutele ning samuti kohustus esindaja ja avaldaja õigused lõpetada, kui nende isikute volitused andmeandja nimel teadaandeid avaldada lõpevad.
Volitatud töötlejal on õigus esindus- ja avaldamisõigust kontrollida ning turvalisuse kaalutlusel õigused peatada, lõpetada või esindusõiguse taotlus põhjendatult tagasi lükata.
§ 5. Data provider and representation rights
(1) A provider of data to a database is a person or an administrative body obligated or entitled to submit a notice on the basis of a legal instrument.
(2) The data provider representative and the publisher must identify themselves by entering the website of Ametlikud Teadaanded using a document enabling the digital identification of a person.
(5) The data of notaries, enforcement officers, bankruptcy trustees and their representatives is submitted to the publisher by their professional associations. The data are inserted in the information system by the processor upon addition of the data of a new data provider and thereafter the data of the representatives and publishers are altered or added by the data provider representative.
(6) The data of a private legal person, public legal person, state authority and local authority and those of their representatives are retrieved from the commercial register.
(6¹) The right to represent a data provider can be applied for in the information system of Ametlikud Teadaanded where the data of the persons holding the right of representation are missing from the commercial register or the person holding the right of representation cannot delegate the right of representation in the information system of Ametlikud Teadaanded.
(7) The data provider representative has the right to delegate the right to publish a notice in the name of the data provider to other persons and also the duty to terminate the representative and publisher’s rights where the authorisation of these persons to publish notices in the name of the data provider terminates.
(8) The processor has the right to verify the right of representation and publication and, for security reasons, to suspend or revoke the rights or to reject the application for the right of representation with reason.
§ 6. Teadaande esitamise viisid
Teadaanded esitatakse elektrooniliselt:
Ametlike Teadaannete veebilehel;
teistest infosüsteemidest andmevahetuskihi kaudu.
Kui andmeandjal puudub võimalus veebilehel või andmevahetuskihi kaudu teadaannet esitada, siis loob volitatud töötleja sellise võimaluse või kui sellist tehnilist võimalust ei ole, võimaldab erandina teadaande esitada e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna.
§ 6. Manners of submission of notice
(1) Notices are submitted electronically:
1) on the website of Ametlikud Teadaanded;
2) from other information systems via the data exchange layer.
(2) Where the data provider does not have a chance to submit a notice on the website or via the data exchange layer, the processor creates such a possibility or, where there is no such technical possibility, exceptionally allow for submitting the notice by email in a digitally signed form.
§ 7. Teadaande avaldamise õiguse tuvastamine
Õigus andmeandja nimel teadaanne avaldada tuvastatakse teadaande avaldamisel digitaalseks isiku tõendamiseks ettenähtud dokumendi abil Ametlike Teadaannete veebilehel:
andmeandjaks oleva era- ja avalik-õigusliku juriidilise isiku ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse esindaja puhul äriregistrist või juba andmekogusse kantud esindaja või avaldaja andmete alusel;
Repealed
andmeandjaks oleva notari, kohtutäituri või pankrotihalduri puhul nende esindusorgani poolt esitatud ja volitatud töötleja poolt sisestatud andmete alusel; kui nimetatud andmeandja kohta on andmed sisestatud, siis edaspidi muudab esindaja ja avaldaja andmeid andmeandja esindaja;
andmeandja esindaja poolt Ametlikesse Teadaannetesse sisestatud teise esindaja ja avaldaja andmete alusel.
Ametlike Teadaannetega liidestatud infosüsteemist teadaannete esitamisel tuvastatakse avaldamisõigus Ametlike Teadaannete andmekogust.
Andmeandja nimel on võimalik avaldada ainult seda alaliiki teadaandeid, mille avaldamiseks on andmeandjal õigus.
Teadaande, mis esitatakse erandina e-postiga, allkirjastab digitaalselt andmeandja nimel teadaande avaldamise õigusega isik.
§ 7. Identification of right to publish notice
(1) The right to publish a notice in the name of a data provider is identified upon publication of a notice using a document designated for identifying a person in a digital manner on the website of Ametlikud Teadaanded:
1) where the data provider is a representative of a private legal person, public legal person, state authority or local authority, from the commercial register or on the basis of the data of the representative or provider that have already bee entered in the database;
3) where the data provider is a notary, enforcement officer or bankruptcy trustee, on the basis of data submitted by their professional association and inserted by the processor; where data has been inserted on the given data provider, the data provider representative thereafter alters the data of the representative and publisher;
4) on the basis of the data of another representative and publisher inserted into Ametlikud Teadaanded by the data provider representative.
(2) Upon submission of notices from an information system linked to Ametlikud Teadaanded, the right of publication is retrieved from the database of Ametlikud Teadaanded.
(3) On behalf of the data provider it is possible to publish only notices of such a sub-type which the data provider is entitled to publish.
(4) A notice that is by way of exception submitted by email is digitally signed by a person who holds the right of publication of the notice in the name of the data provider.
§ 8. Nõuded teadaande sisule
Teadaanne peab sisaldama vähemalt järgmist teavet:
teadaande alaliik;
andmeandja, kelle nimel teadaanne esitatakse;
viide õiguslikule alusele, märkides seaduse või määruse sätte, mille alusel teadaanne avaldatakse;
teadaande sisu, milles ei tohi olla rohkem teavet, kui teadaande avaldamise eesmärgi täitmiseks on vajalik;
kui teadaandes on märgitud füüsiline isik, siis rahvastikuregistrist kontrollitud isiku ees- ja perekonnanimi nimetavas käändes ja isikukood; isikukoodi puudumise korral märgitakse teadaandesse sünniaeg, kui see on teada;
kui teadaandes on märgitud juriidiline isik, siis äriregistrist kontrollitud isiku nimi nimetavas käändes ja registrikood, samuti juriidilise isiku kehtetud ärinimed, mis lisatakse automaatselt äriregistri andmete alusel;
andmeandja kontaktandmed ja vajaduse korral avaldaja kontaktandmed.
Erandina e-postiga esitatud digitaalselt allkirjastatud teadaandele tuleb lisada andmed riigilõivu tasumise kohta. Riigilõivu tasumise korral teise isiku eest teatab esitaja ka selle teise isiku nime.
Väljaandja koostab koostöös andmeandjatega teadaande alaliigile vastavad vormid, arvestades käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud nõudeid ja selle õigusakti nõudeid, mille alusel teadaanne avaldatakse.
Teadaande vormid tehakse teadaande avaldamiseks kättesaadavaks andmekogu veebiliidese kaudu või vastava teenuse abil teistele andmekogudele, mis on andmevahetuskihi kaudu Ametlike Teadaannetega liidestatud.
§ 8. Requirements for content of notice
(1) A notice must contain at least the following information:
1) the sub-type of the notice;
2) the data provider in whose name the notice is submitted;
3) a reference to the legal ground, indicating the provision of the Act or regulation on the basis of which the notice is published;
4) the content of the notice that must not contain more information than necessary for the attainment of the purpose of publishing the notice;
5) where the notice specifies a natural person, the given name and surname of the person in the nominative case and the personal identification code verified with the population register; where the person has no personal identification code, the date of birth is indicated in the notice, provided that it is known;
6) where the notice specifies a legal person, the name of the person in the nominative case and the registry code verified with the population register; also the former business names of the legal person are automatically added on the basis of the data of the commercial register;
7) the contact details of the data provider and, where necessary, the contact details of the publisher.
(2) A digitally signed notice that has been submitted by email by way of exception must contain details on payment of the state fee. Upon payment of the state fee for another person, the submitter communicates the name of the other person.
(3) In cooperation with data providers, the publisher draws up forms for the sub-type, taking into account the requirements provided for in subsection 1 of this section and the requirements of the legal instrument on the basis of which the notice is published.
(4) The notice forms are made available via the web interface for the publication of a notice or, using a respective service, to other databases that are linked to Ametlikud Teadaanded via the data exchange layer.
§ 9. Teadaande avaldamise lõpetamise tähtaja määramine
Riigi Teataja seaduse § 13 lõike 9 kohaselt määrab esitaja teadaande avaldamisel avaldamise lõpetamise tähtaja, arvestades avaldamise eesmärgi saavutamise vajadust ja käesoleva paragrahvi lõike 2 alusel teadaande alaliikidele andmekogus määratud tähtaegu.
Teadaande avaldamise tähtajad on liikidel järgmised:
teadaanded, mis ei sisalda füüsilise isiku nime või isikukoodi, avaldatakse tähtajatult, kui seadusest või määrusest, mille alusel teadaanne avaldatakse, ei tulene avaldamise lõpetamise tähtaeg;
isikuandmeid sisaldavad teadaanded, mille avaldamiseks on ülekaalukas avalik huvi, avaldatakse kuni 30 aastat või tähtajatult, kui seadusest või määrusest, mille alusel teadaanne avaldatakse, ei tulene avaldamise lõpetamise teistsugune tähtaeg;
isikuandmeid sisaldavad teadaanded, mille avaldamise lõpetamise tähtaeg tuleneb õigusaktidest või on seotud teadaandes märgitud tähtajaga ja avaldamise eesmärgi saavutamisega, avaldatakse eelnimetatud tähtajaks.
Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 sätestatud teadaannetele määratakse avaldamise tähtaeg automaatselt.
Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 2 ja 3 sätestatud teadaannete avaldamistähtajad määratakse andmekogus kooskõlastatult andmeandjate esindajatega ja võimalusega neid avaldamisel etteantud vahemikus muuta vastavalt teadaande alaliigi avaldamise eesmärgile.
Teadaande alaliikide ajakohane loetelu koos avaldamise tähtaegadega avaldatakse Ametlike Teadaannete veebilehel.
§ 9. Setting time limit for termination of publication of notice
(1) Under subsection 9 of § 13 of the Riigi Teataja Act, upon submission of a notice the submitter of the notice determines the time limit of termination of publication of the notice, taking into account the need for attainment of the purpose of publication and the time limits established on the sub-types of the notice on the basis of subsection 2 of this section.
(2) Notice publication time limits by sub-types are as follows:
1) notices that do not contain the name or personal identification code of a natural person are published for an unspecified time, unless the Act or regulation on the basis of which the notice is published does not provide for the time limit for termination of publication;
2) notices containing personal data for the publication of which there is an overriding public interest are published for up to 30 years or for an unspecified time, unless the Act or regulation on the basis of which the notice is published provides for a different time limit for termination of publication;
3) notices containing personal data the time limit of termination of publication of which arises from legislation or is related to the time limit specified in the notice and to the attainment of the purpose of publication is published for the aforementioned time limit.
(3) A publication time limit is automatically set to notices specified in clause 1 of subsection 2 of this section.
(4) The publication time limits of notices specified in clauses 2 and 3 of subsection 2 of this section are set in the database with the approval of the representatives of data providers and with the possibility to change them within the limits prescribed upon publication in accordance with the purpose of publication of the sub-type of the notice.
(5) The relevant list of notice sub-types along with the publication time limits are published on the website of Ametlikud Teadaanded.
§ 10. Teadaande esitamine ja avaldamine
Teadaande esitamiseks andmeandja nimel siseneb tema esindaja või avaldaja Ametlike Teadaannete andmekogusse veebiliidese kaudu.
Teadaande esitamisel avaldaja:
valib teadaande alaliigile vastava eeltäidetud vormi;
sisestab puuduolevad andmed ja vajaduse korral teksti;
kontrollib andmeid Ametlike Teadaannetega liidestatud registritest vormis loodud võimalusi kasutades;
määrab vajaduse korral teadaande isikule kättetoimetamiseks täiendava e-posti aadressi;
määrab võimaluse korral isikule kättetoimetamiseks ooteaja, mille jooksul teadaannet ei avaldata;
määrab teadaandele avaldamise tähtaja, kui see on teadaande alaliigi puhul lubatud;
määrab vajaduse korral teadaande mõjupiirkonna;
otsustab teadaande avaldaja andmete kuvamise teadaandes.
Teadaanne, mille avaldamise eest on ette nähtud riigilõiv, avaldatakse pärast riigilõivu laekumist.
Pärast teadaande vormi täitmist kinnitab avaldaja sisestatud andmete õigsust ja teadaanne avaldatakse väljaandja digitaalse templiga automaatselt.
Erandina, kui andmeandjal puudub võimalus veebipõhiselt või liidestatud infosüsteemi kaudu teadaannet avaldada ja sellist võimalust ei ole võimalik luua, võib teadaande avaldamiseks esitada digitaalse allkirjaga. Sel juhul sisestab teadaande volitatud töötleja.
§ 10. Submission and publication of notice
(1) In order to submit a notice in the name of a data provider, its representative or publisher enters the database of Ametlikud Teadaanded via a web interface.
(2) Upon submission of a notice, the publisher:
1) chooses the pre-filled form corresponding to the notice sub-type;
2) enters the missing data and, where necessary, the text;
3) verifies data with registers linked to Ametlikud Teadaanded by exploiting the means created in the form;
4) where necessary, sets an additional email address for delivering the notice to a person;
5) where possible, sets a waiting period for the delivery of the notice to a person during which the notice is not published;
6) sets a time limit for the publication of the notice where it is permitted for the notice sub-type;
7) where necessary, sets the area of influence of the notice;
8) decides the displaying of the data of the notice publisher in the notice.
(3) A notice the publication of which is subject to a state fee is published after accrual of the state fee.
(4) After filling in the notice form the publisher certifies the correctness of the inserted data and the notice is automatically published with the publisher's digital stamp.
(5) By way of exception, where the data provider cannot publish a notice online or via the linked information system and such a possibility cannot be created, the notice may be submitted for publication in the digitally signed form. In such an event the processor inserts the notice.
§ 11. Ilmse ebatäpsuse parandamine avaldatud teadaandes
Volitatud töötleja või avaldaja parandab avaldatud teadaandes ilmse ebatäpsuse koos vea parandamise põhjenduse ja paranduse kirjeldusega.
Vea parandamine on keelatud, kui see muudab teadaande sisu või isiku andmeid.
Avaldatud teadaandes vea parandamisel kuvatakse teadaande juures parandaja, vea parandamise aeg ja põhjendus paranduse kirjeldusega.
§ 11. Correction of obvious inaccuracy in published notice
(1) The processor or the publisher corrects an obvious inaccuracy in a published notice and states the reason for correcting the error and describes the correction.
(2) It is prohibited to correct an error where it changes the content of the notice or personal data.
(3) Upon correcting an error in a published notice, the corrector, the time of correcting the error and the reasons along with a description of the improvement are displayed next to the notice.
§ 12. Teadaande avaldamise lõpetamine ja kustutamine
Avaldamise tähtaja lõppemisel lõpetatakse teadaande avaldamine ja kantakse see andmekogu arhiivi automaatselt.
Kui avaldamise eesmärk on teadaanne isikule kätte toimetada, siis on isikul õigus digitaalseks isiku tõendamiseks ettenähtud dokumendi abil Minu Ametlike Teadaannete (edaspidi Minu AT) teenust kasutades Ametlike Teadaannete andmekogusse sisenedes teadaande kättesaamine kinnitada ja sel juhul lõpetatakse teadaande avaldamine automaatselt enne avaldamise lõpetamise tähtaja saabumist.
Isik, kelle isikuandmeid teadaanne sisaldab, või muu puudutatud isik võib andmeandjalt nõuda selle teadaande avaldamise lõpetamist, mille avaldamise eesmärk on täidetud.
Kui käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud nõue on põhjendatud, lõpetab andmeandja avaldamise enne tähtaja saabumist kümne päeva jooksul isiku taotluse saamisest. Ennetähtaegse lõpetamise korral lisab avaldaja teadaande juurde põhjenduse.
Kui teadaande avaldamise lõpetamise tähtaeg on seotud sündmuse saabumisega, siis peab avaldaja sündmuse saabumisel avaldamise lõpetama.
Kui selgub, et teadaande avaldamiseks puudub õiguslik alus või teadaanne ei ole sisult õige ja seda ei ole võimalik parandada, on avaldajal või volitatud töötlejal kohustus teadaanne kustutada ja tühistada ning sellega avaldamine lõpetada. Teadaande tühistamisel lisatakse sellele põhjendus.
Teadaanne, mille avaldamine on lõpetatud, ning andmed selle kohta kantakse andmekogu arhiivi koos tühistaja, tühistamise aja ja põhjendusega.
§ 12. Termination of publication and deletion of notice
(1) Upon expiry of the publication notice, the publication of the notice terminates and it is automatically moved to the archives of the database.
(2) Where the purpose of publication is to deliver a notice to a person, the person has the right to confirm the receipt of the notice upon entering the database of Ametlikud Teadaanded using the My Ametlikud Teadaanded (hereinafter My AT) service with the help of a document designated for the digital identification of the person, and in such an event the publication of the notice is terminated automatically before the expiry of the time limit for publication.
(3) A person whose personal data a notice contains or another person concerned can demand that the data provider stop the publication of the notice whose purpose of publication has been attained.
(4) Where the requirement provided for in subsection 3 of this section is justified, the data provider terminates the publication before the expiry of the time limit within ten days after the receipt of a person’s request. Upon early termination, the publisher gives reasons in the notice.
(5) Where the time limit for termination of the publication of a notice is related to the occurrence of an event, the publisher must terminate the publication upon occurrence of the event.
(6) Where it becomes evident that there is no legal ground for the publication of a notice or a notice is not correct in terms of the contents and it cannot be corrected, the publisher or the processor is required to delete and annul the notice and thus terminate publication. Upon annulment of a notice, the reason is added thereto.
(7) A notice the publication of which has been terminated and the data thereon is added to the archives of the database along with the annuller, time of annulment and reasons.
3. peatükk Juurdepääs andmekogule
§ 13. Andmetele juurdepääs
Igaühel on õigus Ametlike Teadaannete veebilehel avaldatud teadaannetele tasuta juurde pääseda kuni avaldamise lõpetamiseni.
Avaldatud teadaannet, mille avaldamise eesmärk ei ole teadaande kättetoimetamine füüsilisele isikule, on võimalik taaskasutada ja automaatselt alla laadida.
§ 13. Access to data
(1) Everyone has the right to access notices published on the website of Ametlikud Teadaanded without charge until termination of publication.
(2) A published notice whose purpose of publication is not the delivery of the notice to a natural person can be reused and automatically downloaded.
§ 14. Arhiiviandmetele juurdepääs
Andmekogu arhiivi kantud teadaandele on õigus juurde pääseda veebiliidese kaudu digitaalseks isiku tõendamiseks ettenähtud dokumendi abil:
isikul, kelle andmed teadaandes sisalduvad;
andmeandjal, tema esindajal ja avaldajal andmeandja nimel esitatud teadaannetele;
riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuse või vaba elukutse esindajal taotluse alusel oma ülesannete täitmiseks teiste andmeandjate poolt avaldatud teadaannetele;
isikul õigustatud huvi korral tema põhjendatud taotluse alusel.
Kui väljaandja loeb käesoleva paragrahvi lõike 1 punkti 4 alusel esitatud taotluse põhjendatuks, loob volitatud töötleja taotluses nimetatud teadaandele juurdepääsu õiguse viie tööpäeva jooksul taotluse esitamisest.
Kui õigustatud huvi väljaselgitamiseks on vaja täiendavat analüüsi, võib väljaandja teadaandele juurdepääsu andmise otsustamise tähtaega pikendada kuni 15 tööpäevani. Tähtaja pikendamisest koos põhjendusega teatab volitatud töötleja taotlejale viie tööpäeva jooksul.
Erandina, kui taotlejal puudub võimalus veebiliidese kaudu taotlust esitada ja andmeid saada, väljastatakse andmed soovitud viisil, tuvastades isiku, kellele andmed väljastatakse.
Ametlikes Teadaannetes registreeritakse automaatselt ning säilitatakse teadaande juures andmed selle kohta, kes ja millal teadaandega tutvus, välja arvatud juhul, kui teadaandega tutvuti kriminaalmenetluses tõe väljaselgitamise või riikliku julgeoleku huvides.
Volitatud töötleja küsib arhiiviandmete väljastamiseks väljaandjalt juhiseid.
§ 14. Access to archival data
(1) A notice moved to the archives of the database can be accessed via the web interface using a document designated for digital identification by:
1) the person whose data is contained in the notice;
2) the data provider, their representative and publisher, regarding notices submitted in the name of the data provider;
3) at the request of a state or local authority or a representative of a liberal profession for the purpose of performing its functions, regarding notices published by other data providers;
4) a person who has a legitimate interest, on the basis of a justified application.
(2) Where the publisher finds that an application submitted on the basis of clause 4 of subsection 1 of this section is reasoned, the processor creates access to the notice specified in the application within five working days after the submission of the request.
(3) Where an additional analysis is required for identification of a legitimate interest, the publisher may extend the time limit for deciding the granting of access to the notice to up to 15 working days. The processor informs the applicant within five working days of the extension of the time limit, stating the reasons thereof.
(4) By way of exception, where the applicant lacks the possibility to submit an application via the web interface, the data are issued in the requested manner, identifying the person whom the data are issued.
(5) Data on who and when accessed the notice is automatically registered and retained together with the notice in Ametlikud Teadaanded, unless the notice was accessed for the purpose of identifying truth in criminal proceedings or national security.
(6) The processor asks the publisher for instructions regarding the releasing of archival data.
§ 15. Andmekogu e-teavitus
Isikule, kelle andmed on teadaandes märgitud, saadetakse teavitus avaldatud või avaldamiseks esitatud teadaande kohta.
Teavitus saadetakse eesti.ee portaali kaudu isiku poolt suunatud, rahvastikuregistris ja äriregistris sisalduvatel e-posti aadressidel ja e-posti aadressil, mille isik või andmeandja on sisestanud Ametlike Teadaannete andmekogusse.
Andmeandja esindajale ja avaldajale saadetakse avaldamisõiguse andmise ja teadaande kättetoimetamise kinnitamisel teavitus nende e-posti aadressidel.
§ 15. E-notification by database
(1) A notification on a published notice or a notice submitted for publication is sent to a person whose data is contained in the notice.
(2) A notification is sent via the eesti.ee portal to the email addresses redirected by the person and to the email addresses registered in the population register and commercial register as well as to the email address that the person or data provider has entered in the database of Ametlikud Teadaanded.
(3) Upon confirmation of the granting of the right of publication and delivery of a notice, a notification is sent to the email addresses of the data provider representative and to the publisher.
§ 16. Minu AT teenus
Füüsilisel isikul ja juriidilise isiku esindajal on õigus digitaalseks isiku tõendamiseks ettenähtud dokumendi abil siseneda veebiliidese kaudu andmekogusse ja kasutada tasuta Minu AT teenust.
Minu AT teenus võimaldab:
kinnitada isikule kättetoimetamiseks esitatud ja avaldatud teadaannete kättesaamist;
tutvuda enda andmeid sisaldavate teadaannetega, mille avaldamine on lõpetatud;
tutvuda andmetega selle kohta, kes ja millal on vaadanud andmekogu arhiivi kantud tema andmeid sisaldavaid teadaandeid;
tellida teavitusi teadaannete avaldamise kohta e-posti aadressil;
kasutada muid teenuse võimalusi.
§ 16. My AT service
(1) Using a document designated for digital identification, a natural person and the representative of a legal person has the right to enter the database via the web interface and use the My AT service free of charge.
(2) My AT service allows for:
1) confirming the receipt of notices submitted for delivery to a person and published notices;
2) access notices containing one’s own data the publication of which has been terminated;
3) access data on who and when has viewed notices containing their data, which has been moved to the archives of the database;
4) order notifications regarding the disclosure of notices by email;
5) use other service opportunities.
§ 17. Andmete säilitamine
Tühistatud teadaanded ja teadaanded, mille avaldamine on lõpetatud, kantakse andmekogu arhiivi ja juurdepääs nendele võimaldatakse määruse §-s 14 sätestatud korras.
Volitatud töötleja säilitab teadaanded ja nende kohta käivad andmed vastavalt määratud säilitustähtaegadele, kuid kõige kauem 30 aastat nende arhiivi kandmisest.
Kui teadaandele on hindamise tulemusel antud arhiiviväärtus, siis säilitatakse teadaannet püsivalt.
§ 17. Retention of data
(1) Annulled notices and notices whose publication has been terminated are moved to the archives of the database and access to them is granted in accordance with § 14 of the regulation.
(2) The processor retains notices and their details in accordance with the retention deadlines in force, but no longer than 30 years from moving them to the archives.
(3) Where as a result of assessment, an archival value has been attributed, the notice is retained permanently.
4. peatükk Lõppsätted
§ 18. Järelevalve
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad väljaandja ja avaliku teabe seaduse § 53¹ lõikes 1 nimetatud asutus. Andmekaitse järelevalvet andmekogu pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon.
Volitatud töötleja esitab väljaandjale aruandeid või annab selgitusi andmekogu pidamisel ilmnenud probleemide kohta. Volitatud töötlejal on õigus nõuda väljaandja juhiseid probleemide lahendamiseks.
Andmekogu pidamises puuduste ilmnemise korral on andmekogu volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalve teostaja ettekirjutuses nimetatud puudused järelevalve teostaja määratud tähtpäevaks.
§ 18. Supervision
(1) Supervision over management of the database is exercised by the publisher and the authority specified in subsection 1 of § 53¹ of the Public Information Act. The Data Protection Inspectorate exercises supervision over the lawfulness of managing the database.
(2) The processor submits reports to the publisher or gives explanations on problems that have become evident upon maintaining the database. The processor has the right to demand that the publisher give instructions for solving problems.
(3) Where defects become evident in managing the database, the processor of the database is required to remove the defects specified in a precept of the supervisory authority by the closing date set by the supervisory authority.
§ 19. Määruse rakendamine
Määrust rakendatakse Ametlike Teadaannete uue infosüsteemi kasutusele võtmisel.
§ 19. Implementation of Regulation
The Regulation is implemented upon putting the new information system of Ametlikud Teadaanded into use.
§ 19¹. Varem antud esindusõiguste kehtivus
Enne 1. jaanuarit 2020. aastal antud esindusõigused jäävad andmekogus kehtima.
§ 19¹. Validity of rights of representation granted earlier
Rights of representation granted before 1 January 2020 remain in force in the database.
§ 20. Määruse kehtetuks tunnistamine
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
§ 20. Repeal of Regulation
[Omitted from this text].
§ 21. Määruse jõustumine
Määrus jõustub 2015. aasta 6. aprillil.
§ 21. Entry into force of Regulation
The Regulation enters into force on 6 April 2015.